Collecter des références

Types de documents

Zotero est en mesure de traiter un grand nombre de type de documents. Le tableau ci-dessous en présente les principaux.

Icône	Type de document
	Page web
	Livre
	Chapitre de livre
	Thèse de doctorat, mémoire
	Article de revue
	Rapport
	Papier de conférence
	Présentation
	Article de magazine
	Article de journal
	Billet de blog
	Article d'encyclopédie
	Loi, décret, jurisprudence, ...
	Podcast
	Film
	Vidéo
...	...

Deux méthodes de récolte

Il existe deux méthodes pour ajouter des références bibliographiques dans Zotero :

1. Manuellement.
2. Automatiquement.

Manuellement

La méthode manuelle n'est à utiliser que s'il n'est pas possible d'utiliser la méthode automatique : dans le cas, par exemple, ou l'on veut référencer un document qui n'a jamais été catalogué par une bibliothèque, qui ne se trouve sur aucune page Web. Cette situation est de plus en plus rare, mais elle reste possible.

Dans ce cas, il faut ouvrir Zotero et utiliser le menu pour ajouter une référence vide (icône du signe plus sur fond vert). Dans ce menu se trouve d'abord la liste des types de documents que l'on ajoute le plus souvent, puis une liste étendue sous l'entrée Plus.

Une fois le type de document sélectionné, on obtient une référence vide avec, sur la droite, un ensemble de champs vides à remplir le plus précisément possible.

Il est relativement rare de pouvoir remplir tout les champs. Mais il est important de le faire au moins pour les champs indispensables, qui changent selon les types de documents. On peut mentionner :

• Le ou les auteurs
• Le titre
• Le document hôte (site Web, revue, titre du blog, ...)
• Lieu et date d'édition
• Date de mise à jour (parfois très précisément)
• ISBN, ISSN, DOI, PMID, etc.
• L'URL qui permet d'accéder au document
• ...

Automatiquement

L'ajout automatique de références dans Zotero peut également se dérouler de deux façons principales :

1. En utilisant le bouton situé à droite de la barre d'adresse ;
2. Avec la « baguette magique»  lorsque l'on connaît l'ID du document à ajouter.

Dans les deux cas, il est essentiel de vérifier la qualité des données importées ! Cette qualité détermine en effet la qualité des citations et des bibliographies généres par Zotero. Il sera bien plus pénible de corriger ces données à la fin de votre travail, alors que vous aurez certainement suffisamment de préoccupation, que de le faire immédiatement.

Le bouton d'ajout

Le plus souvent, il est possible d'accéder à une ressource via son navigateur Web, que ce soit :

• dans un catalogue en ligne, ou dans un outil de découverte proposé par une bibliothèque ;
• dans une banque de donnée, le plus souvent commerciale ;
• sur Google Scholar ;
• sur le site d'une revue en ligne ;
• sur un blog ;
• sur un site Web ;
• sur un site de partage de vidéo en ligne ;
• etc.

Idéalement, le site Web qui propose la ressource qui vous intéresse a enregistré les données bibliographiques de telle manière que Zotero est en mesure de les importer automatiquement. Si c'est le cas, vous le saurez rapidement, parce que la zone des boutons de Zotero, à la droite de votre barre de recherche, affiche l'îcone du document que vous pouvez ajouter. Ci-dessous, les deux figures présentent le cas où Zotero a identifié un livre et celui où il a identifié un ensemble de documents.

Pour ajouter une référence repérée par Zotero, il suffit de cliquer sur l'icône qui le signale. Une nouvelle référence est créée, avec les informations détectées automatiquement.

Si la page que vous visitez contient plus d'un document, l'icône du dossier (ci-dessus) apparaît. En cliquant sur cette icône, une fenêtre de dialogue apparaît (ce qui peut prendre un certain temps), dans laquelle vous pouvez sélectionner les références qui vous intéressent.

Dans le cas où la page Web visitée n'offre pas de métadonnées enrichies, Zotero n'est pas en mesure d'identifier la ressouce que vous voudriez peut-être ajouter. Dans ce cas, il est toujours possible de considérer la page Web elle-même comme un document.

Dans ce cas, il sera nécessaire d'enrichir vous-mêmes les données de la référence, car Zotero utilisera des données sommaires, comprenant notamment l'URL de la page.

Enfin, le bouton d'ajout présente également un menu déroulant sur sa droite (la flèche qui pointe vers le bas). Ce menu offre des choix supplémentaires. Il s'agit par exemple d'ajouter une capture de la page visitée, ou d'utiliser telle ou telle source de métadonnées (embedded, COinS, etc.).